Hướng dẫn sử dụng ShiftWake
Cẩm nang đầy đủ: báo thức, lịch ca, lịch, đổi ca, chia sẻ và mọi tính năng bổ sung.
1. Bắt đầu
ShiftWake cần một tài khoản miễn phí để báo thức và lịch ca của bạn được sao lưu an toàn và chia sẻ với đồng nghiệp.
- Mở ứng dụng và đăng ký bằng e-mail và mật khẩu hoặc nhấn Đăng nhập bằng Google.
- Nếu đăng ký bằng e-mail, hãy kiểm tra hộp thư và nhấn liên kết xác minh, sau đó quay lại ứng dụng và nhấn "Tôi đã xác minh e-mail".
- Cấp các quyền ứng dụng yêu cầu — thông báo và báo thức chính xác là cần thiết để báo thức thực sự đánh thức bạn.
2. Tạo báo thức
Nhấn "⏰ Thêm báo thức" ở màn hình chính và điền:
- Tên — ví dụ "Nhà máy", "Bệnh viện".
- Loại lịch ca — cách các ngày làm việc của bạn lặp lại (xem chương sau).
- Ngày bắt đầu chu kỳ — với lịch xoay ca, chọn một ngày mà chu kỳ của bạn bắt đầu.
- Giờ reo — một hoặc nhiều mỗi ngày làm việc (thức dậy, ăn sáng, ra khỏi nhà…). Mỗi giờ bật/tắt được; lịch hai và ba ca cho phép đặt giờ khác nhau cho ca A/B/C.
- Âm thanh, âm lượng và rung — nhạc chuông bất kỳ; âm thanh tăng nhẹ trong 30 giây.
- Cách tắt và thời lượng báo lại.
- Nhắc nhở ngủ và đồng bộ Google Lịch — tùy chọn cho từng báo thức, xem chương 13 và 14.
Lịch xem trước 14 ngày ở dưới cho biết chính xác báo thức sẽ reo vào những ngày nào, để bạn kiểm tra chu kỳ trước khi lưu.
3. Loại lịch ca
| Loại | Reo vào các ngày… |
|---|---|
| Mỗi ngày | Mỗi ngày. |
| Thứ Hai – Thứ Sáu | Tuần làm việc cổ điển. |
| Cuối tuần | Chỉ Thứ Bảy và Chủ Nhật. |
| Hai ca | Các tuần luân phiên giữa ca A và B; mỗi ca có giờ riêng. Bạn chọn ngày làm việc. |
| Ba ca | Các tuần xoay A → B → C (ví dụ sáng / chiều / đêm), mỗi ca có giờ riêng. |
| Panama (2-2-3) | Mẫu 14 ngày: 2 làm, 2 nghỉ, 3 làm, 2 nghỉ, 2 làm, 3 nghỉ. |
| X làm / Y nghỉ | Một cặp lặp đơn giản, ví dụ 4 ngày làm, 2 ngày nghỉ. |
| Ngày tùy chỉnh | Bạn chọn các thứ cố định trong tuần. |
| Chu kỳ tùy chỉnh (khối) | Tạo bất kỳ mẫu lặp nào từ các khối, ví dụ 2 làm → 3 nghỉ → 4 làm → 2 nghỉ. Tối đa 8 khối, chu kỳ tối đa 60 ngày, cũng có thể bắt đầu bằng khối nghỉ. Mỗi khối làm việc có thể có giờ báo thức riêng. |
4. Cách tắt báo thức
- Nút — cổ điển: một nút báo lại và một nút "tắt" nhỏ trôi nổi.
- Toán dễ — giải một phép tính đơn giản đến 10 (ví dụ 5 + 2).
- Toán khó — dành cho người ngủ say: phép nhân và phép tính nhiều bước (ví dụ 34 + 7 × 8).
- Gõ một từ — chép lại từ được hiển thị.
- Lắc — lắc điện thoại 10 lần.
Báo lại: nhấn nút báo lại, phím âm lượng hoặc chỉ cần để màn hình tắt — báo thức quay lại sau thời lượng bạn chọn. Số lần báo lại bị giới hạn.
5. Màn hình chính
- Mỗi thẻ báo thức hiển thị tên, loại lịch ca, nhạc chuông và giờ reo tiếp theo.
- Công tắc bên phải bật hoặc tắt toàn bộ báo thức.
- Nếu báo thức vẫn reo hôm nay, một công tắc thứ hai có ghi ngày xuất hiện. Tắt nó chỉ bỏ qua lần reo hôm nay — phần còn lại của chu kỳ được giữ nguyên. Nó cũng hủy lần reo đang báo lại.
- Vuốt thẻ sang trái để hiện Sao chép và Xóa. Xóa yêu cầu một phép tính nhỏ để tránh nhầm.
- Dưới các báo thức là các lần đổi ca đã xác nhận, xem trước lịch của bạn bè và các nút nhanh cho mọi tính năng.
6. Lịch
Mở 🗓️ Lịch để xem cả tháng: ngày làm việc, ngày nghỉ, ngày lễ, kỳ nghỉ và đổi ca được phân biệt bằng màu. Nhấn giữ ngày bất kỳ để tạo ngoại lệ:
- Chuyển ngày làm việc/nghỉ — thêm một ca vào ngày nghỉ hoặc nghỉ vào ngày làm việc.
- Chọn ca thủ công — với lịch hai/ba ca, buộc ca A/B/C hoặc giờ tùy chỉnh cho ngày đó.
- Ca thêm (tăng ca) — một báo thức một lần vào giờ bạn chọn, kèm ghi chú.
- Lặp lại hằng năm — hữu ích cho ngày cố định như ngày lễ công ty.
- Đổi giờ báo thức chỉ cho một ngày — ngày đó vẫn là ngày làm việc, nhưng bạn dậy sớm hơn hoặc muộn hơn, ví dụ để đi khám bác sĩ trước ca.
Ngoại lệ chỉ ảnh hưởng đến ngày đã chọn — chu kỳ bình thường vẫn tiếp tục quanh nó và có thể gỡ trong cùng hộp thoại.
7. Kỳ nghỉ và số dư
- Mở Kỳ nghỉ, chọn báo thức và khoảng ngày rồi lưu.
- Mọi báo thức của lịch đó im lặng trong suốt khoảng đó — không cần tắt gì cả.
- Xóa kỳ nghỉ sẽ khôi phục chu kỳ bình thường. Bạn cũng có thể gỡ một ngày duy nhất từ lịch — kỳ nghỉ tự động tách ra.
Bộ đếm số dư
Ở đầu màn hình Kỳ nghỉ, đặt hạn mức năm của bạn (ví dụ 25 ngày). Ứng dụng hiển thị bạn đã dùng bao nhiêu ngày trong năm và còn lại bao nhiêu — các kỳ nghỉ tương lai đã lên kế hoạch được tính là đã dùng, giống cách chủ lao động tính. Nếu vượt, số dư chuyển sang đỏ.
8. Ngày lễ
Chọn quốc gia của bạn trong Cài đặt. Trước mỗi ngày lễ, ứng dụng hỏi — cả trong ứng dụng lẫn qua thông báo:
- "Có, tôi làm việc" — báo thức reo như thường.
- "Không, nghỉ" — báo thức im lặng vào ngày lễ đó.
Câu trả lời được lưu như một ngoại lệ lịch, nên bạn có thể đổi sau. Để tắt ngày lễ, đặt quốc gia thành "Không".
9. Đổi ca
Đổi ca với đồng nghiệp cũng dùng ShiftWake:
- Mở ↔️ Đổi ca, nhập e-mail của đồng nghiệp (e-mail họ dùng trong ShiftWake).
- Chọn ngày trong lịch nhỏ — ứng dụng cho biết ngày đó bạn có làm không và giờ reo của bạn.
- Nhấn Gửi đề xuất. Đồng nghiệp nhận được thông báo đẩy.
- Họ mở yêu cầu, chọn báo thức nào áp dụng và chấp nhận hoặc từ chối. Ứng dụng chặn việc chấp nhận đổi ca vô nghĩa (cả hai cùng một ca).
- Sau khi chấp nhận, cả hai lịch tự cập nhật: người nhận ca đặt giờ báo thức một lần; người giao ca được nghỉ.
- Đề xuất đang chờ hết hạn sau 48 giờ.
- Bạn có thể hủy đề xuất của mình bất cứ lúc nào — đồng nghiệp được thông báo.
- Tab Lịch sử và đang hoạt động liệt kê mọi thứ bạn đã gửi và nhận.
11. Tổng quan tháng
Nút 📊 Tổng quan tháng hiển thị cho bất kỳ tháng và báo thức nào: ngày làm việc, ngày nghỉ, ngày phép, ca thêm và đổi ca. Nó dùng đúng cùng cách tính như lịch — tiện để kiểm tra bảng lương.
12. Tiện ích màn hình chính
- Nhấn giữ vùng trống trên màn hình chính → Tiện ích → ShiftWake → kéo lên màn hình.
- Khi thả, chọn báo thức nào tiện ích này theo dõi — một báo thức cụ thể hoặc Tự động (luôn là báo thức reo sớm nhất). Bạn có thể thêm nhiều tiện ích, mỗi cái theo dõi một báo thức khác nhau.
- Tiện ích hiển thị giờ reo tiếp theo của báo thức đó và bạn có làm việc hôm nay, ngày mai và ngày kia không (✔ = làm, — = nghỉ).
- Nó tự làm mới mỗi khi lịch thay đổi. Nhấn để mở ứng dụng.
13. Nhắc nhở ngủ
Mỗi báo thức có nhắc nhở ngủ riêng: mở báo thức, bật 😴 Nhắc nhở ngủ và chọn số giờ ngủ bạn cần (4–12), rồi lưu. Ứng dụng gửi thông báo đúng lúc lần reo tiếp theo − số giờ ngủ: "Báo thức của bạn reo lúc 04:30. Hãy đi ngủ ngay để ngủ đủ 8 giờ." Nó theo lịch xoay ca, ngày nghỉ và kỳ nghỉ của báo thức đó.
14. Đồng bộ Google Lịch
Đồng bộ Google Lịch được đặt riêng cho từng báo thức: mở báo thức, bật 🗓️ Đồng bộ Google Lịch, cho phép truy cập lịch rồi lưu. ShiftWake ghi 180 ngày tới của báo thức đó vào lịch điện thoại dưới dạng sự kiện cả ngày:
- 🔔 Làm việc – [tên báo thức] kèm giờ báo trong ghi chú,
- 🏖️ Nghỉ phép – [tên báo thức] cho ngày nghỉ.
Vì đây là sự kiện lịch điện thoại thông thường, Google Lịch đồng bộ chúng lên đám mây — nên người thân dùng lịch gia đình chung cũng thấy ca của bạn. Sự kiện tự cập nhật và chỉ sự kiện của ShiftWake bị đụng đến. ShiftWake cũng gỡ chúng khỏi lịch mỗi khi bạn:
- tắt 🗓️ Đồng bộ Google Lịch bên trong một báo thức — chỉ gỡ sự kiện của báo thức đó;
- tắt một báo thức (bằng công tắc trên màn hình chính hoặc bên trong báo thức) — nó ngừng kêu và sự kiện lịch cũng biến mất theo;
- xóa một báo thức;
- chạm Xóa ShiftWake khỏi Google Lịch trong Cài đặt — gỡ sự kiện của mọi báo thức cùng lúc và tắt đồng bộ cho tất cả.
Việc gỡ bỏ đến Google Lịch trong một hai phút, giống như khi thêm sự kiện.
15. Hẹn giờ và bấm giờ
- Hẹn giờ — nhiều đồng hồ đếm ngược cùng lúc, mỗi cái có nhạc chuông riêng; vẫn chạy khi tắt màn hình và tồn tại sau khi khởi động lại điện thoại. Dừng chuông bằng nút, phím âm lượng hoặc tắt màn hình.
- Bấm giờ — bắt đầu/tạm dừng, thời gian vòng và đặt lại.
16. Cài đặt
- Ngôn ngữ — 43 ngôn ngữ; ngôn ngữ điện thoại luôn ở đầu danh sách, đánh dấu bằng biểu tượng 🌐 quả địa cầu, để bạn tìm được ngay cả khi đã chuyển sang ngôn ngữ lạ.
- Quốc gia ngày lễ — hoặc "Không" để tắt câu hỏi về ngày lễ.
- Định dạng ngày — cách ngày hiển thị trong toàn ứng dụng.
- Gói đăng ký — trạng thái và lối tắt để quản lý trong Google Play.
- Đăng xuất / Xóa tài khoản — việc xóa được bảo vệ bằng xác thực sinh trắc học và xóa dữ liệu khỏi điện thoại.
17. Khắc phục sự cố
Báo thức không reo
- Cho phép ShiftWake thông báo và báo thức và lời nhắc (báo thức chính xác) trong cài đặt Android.
- Trên điện thoại Huawei và Xiaomi, tiết kiệm pin quá mức có thể tắt báo thức. Ứng dụng đề nghị mở đúng màn hình cài đặt — hãy cho phép ShiftWake chạy nền / tự khởi động.
- Kiểm tra Không làm phiền: nếu báo thức bị chặn trong cấu hình Không làm phiền, ứng dụng hiển thị thẻ cảnh báo đỏ ở màn hình chính kèm lối tắt để sửa.
- Cho phép thông báo toàn màn hình (Android 14+) để màn hình báo thức có thể hiện trên màn hình khóa.
Thông báo đẩy không đến
- Thông báo về đổi ca và chia sẻ cần kết nối internet và quyền thông báo.
- Trình tiết kiệm pin cũng có thể làm chậm thông báo đẩy — xem lưu ý Huawei/Xiaomi ở trên.
Báo thức biến mất sau khi cài lại
Đăng nhập bằng cùng tài khoản — báo thức, ngoại lệ và kỳ nghỉ tự động đồng bộ trở lại.