ShiftWake användarguide
Den kompletta handboken: larm, scheman, kalender, skiftbyten, delning och alla extrafunktioner.
1. Kom igång
ShiftWake behöver ett gratis konto så att dina larm och scheman kan säkerhetskopieras tryggt och delas med kollegor.
- Öppna appen och antingen registrera dig med e-post och lösenord eller tryck på Logga in med Google.
- Om du registrerade dig med e-post, kolla inkorgen och tryck på verifieringslänken, gå sedan tillbaka till appen och tryck på "Jag har verifierat min e-post".
- Ge behörigheterna som appen ber om — aviseringar och exakta larm behövs för att larmet faktiskt ska väcka dig.
2. Skapa ett larm
Tryck på "⏰ Lägg till larm" på huvudskärmen och fyll i:
- Namn — t.ex. "Fabrik", "Sjukhus".
- Schematyp — hur dina arbetsdagar upprepas (se nästa kapitel).
- Startdatum för cykeln — för roterande scheman, välj en dag då din cykel börjar.
- Ringtider — en eller flera per arbetsdag (vakna, frukost, gå hemifrån…). Var och en kan slås på/av; två- och treskiftscheman låter dig ange olika tider för skift A/B/C.
- Ljud, volym och vibration — valfri ringsignal; ljudet ökar mjukt under 30 sekunder.
- Avstängningsmetod och snoozelängd.
- Sömnpåminnelse och Google Kalender-synk — valfria tillägg per larm, se kapitel 13 och 14.
En 14-dagars förhandskalender längst ned visar exakt vilka dagar larmet ringer, så att du kan kontrollera cykeln före du sparar.
3. Schematyper
| Typ | Ringer på dagarna… |
|---|---|
| Varje dag | Varje dag. |
| Måndag – Fredag | Klassisk arbetsvecka. |
| Helg | Endast lördag och söndag. |
| Tvåskift | Veckorna växlar mellan skift A och B; var och en har egna tider. Du väljer arbetsdagar. |
| Treskift | Veckorna roterar A → B → C (t.ex. morgon / eftermiddag / natt), var och en med egna tider. |
| Panama (2-2-3) | 14-dagarsmönstret: 2 på, 2 av, 3 på, 2 av, 2 på, 3 av. |
| X arbete / Y ledig | Ett enkelt upprepande par, t.ex. 4 dagar på, 2 dagar av. |
| Egna dagar | Du väljer fasta veckodagar. |
| Egen cykel (block) | Bygg valfritt upprepande mönster av block, t.ex. 2 arbete → 3 ledig → 4 arbete → 2 ledig. Upp till 8 block, cykel upp till 60 dagar, får även börja med ett ledigt block. Varje arbetsblock kan ha egna ringtider. |
4. Sätt att stänga av larmet
- Knapp — klassiskt: en snoozeknapp och en liten flytande "av"-knapp.
- Lätt matematik — lös en enkel summa upp till 10 (t.ex. 5 + 2).
- Svår matematik — för djupsovare: multiplikation och flerstegsuppgifter (t.ex. 34 + 7 × 8).
- Skriv ett ord — kopiera det visade ordet.
- Skakning — skaka telefonen 10 gånger.
Snooze: tryck på snoozeknappen, volymknapparna eller låt skärmen slockna — larmet återkommer efter din valda längd. Antalet snooze är begränsat.
5. Huvudskärmen
- Varje larmkort visar namn, schematyp, ringsignal och nästa ringtid.
- Den högra brytaren slår på eller av hela larmet.
- Om larmet ringer igen idag visas en andra brytare med datum. Att stänga av den hoppar över endast dagens ringning — resten av cykeln behålls. Den avbryter även en pågående snoozad ringning.
- Svep ett kort åt vänster för att visa Kopiera och Ta bort. Borttagning ber om en liten uppgift så att det inte sker av misstag.
- Under larmen finns bekräftade skiftbyten, en förhandsvisning av vänners scheman och snabbknappar för alla funktioner.
6. Kalendern
Öppna 🗓️ Kalender för att se hela månaden: arbetsdagar, lediga dagar, helgdagar, semester och byten är färgkodade. Håll in valfri dag för att skapa ett undantag:
- Växla arbetsdag/ledig — ett extra skift på en ledig dag eller ledigt på en arbetsdag.
- Manuellt skiftval — i två/treskiftscheman tvinga skift A/B/C eller en egen tid för den dagen.
- Extra skift (övertid) — ett engångslarm på en tid du väljer, med anteckning.
- Upprepa årligen — praktiskt för fasta datum som företagshelgdagar.
- Ändra väckningstid för en enda dag — dagen förblir en arbetsdag, men du går upp tidigare eller senare, till exempel för ett läkarbesök före passet.
Undantag påverkar endast den valda dagen — din normala cykel fortsätter runt dem och de kan tas bort i samma dialog.
7. Semester och saldo
- Öppna Semester, välj larmet och datumintervallet och spara.
- Alla larm i det schemat är tysta hela intervallet — inget behöver stängas av.
- Att ta bort en semester återställer den normala cykeln. Du kan även ta bort en enstaka dag i kalendern — semestern delas automatiskt.
Saldoräknare
Ställ in din årliga kvot högst upp på Semesterskärmen (t.ex. 25 dagar). Appen visar hur många dagar du har använt i år och hur många som återstår — planerad framtida semester räknas som använd, precis som din arbetsgivare räknar. Vid överskridande blir saldot rött.
8. Helgdagar
Välj ditt land i Inställningar. Före varje helgdag frågar appen — både i appen och som avisering:
- "Ja, jag jobbar" — larmet ringer som vanligt.
- "Nej, ledig" — larmet är tyst den helgdagen.
Ditt svar sparas som ett kalenderundantag, så du kan ändra det senare. För att stänga av helgdagar, sätt landet till "Inget".
9. Skiftbyten
Byt ett skift med en kollega som också använder ShiftWake:
- Öppna ↔️ Skiftbyte, ange kollegans e-post (den i ShiftWake).
- Välj datum i minikalendern — appen visar om du jobbar den dagen och dina ringtider.
- Tryck på Skicka förslag. Kollegan får en push-avisering.
- Hen öppnar begäran, väljer vilket larm som gäller och accepterar eller avböjer. Appen hindrar att ett meningslöst byte accepteras (ni har båda samma skift).
- Efter accept uppdateras båda kalendrarna automatiskt: den som tar skiftet ställer in en engångstid; den som lämnar det får en ledig dag.
- Väntande förslag upphör efter 48 timmar.
- Du kan avbryta ditt eget förslag när som helst — kollegan meddelas.
- Fliken Historik & aktiva listar allt du skickat och tagit emot.
11. Månadsöversikt
Knappen 📊 Månadsöversikt visar, för valfri månad och larm: arbetsdagar, lediga dagar, semesterdagar, extra skift och skiftbyten. Den använder exakt samma beräkning som kalendern — praktiskt för att kontrollera din lönespecifikation.
12. Widget på startskärmen
- Tryck och håll på en tom plats på startskärmen → Widgetar → ShiftWake → dra den till skärmen.
- När du släpper den, välj vilket larm denna widget ska följa — ett specifikt larm eller Automatiskt (alltid det som ringer först). Du kan lägga till flera widgetar, var och en följer ett olika larm.
- Widgeten visar det larmets nästa ringtid och om du jobbar idag, imorgon och i övermorgon (✔ = arbete, — = ledig).
- Den uppdateras automatiskt vid varje schemaändring. Att trycka öppnar appen.
13. Sömnpåminnelse
Varje larm har en egen sömnpåminnelse: öppna larmet, slå på 😴 Sömnpåminnelse och välj hur många timmars sömn du behöver (4–12), spara sedan. Appen skickar en avisering exakt vid nästa ringning − sömntimmar: "Ditt larm ringer 04:30. Gå och lägg dig nu för 8 timmars sömn." Den följer larmets roterande schema, lediga dagar och semester.
14. Google Kalender-synkronisering
Google Kalender-synkronisering ställs in per alarm: öppna alarmet, slå på 🗓️ Google Kalender-synkronisering, tillåt kalenderåtkomst och spara. ShiftWake skriver alarmets kommande 180 dagar i telefonens kalender som heldagshändelser:
- 🔔 Arbete – [alarmnamn] med dina ringtider i anteckningen,
- 🏖️ Semester – [alarmnamn] för semesterdagar.
Eftersom det är vanliga telefonkalender-händelser synkroniserar Google Kalender dem till molnet — så en partner med en delad familjekalender ser dina pass också. Händelser uppdateras automatiskt och bara ShiftWakes egna händelser rörs. ShiftWake tar också bort dem ur kalendern varje gång du:
- stänger av 🗓️ Google Kalender-synkronisering inuti ett alarm — tar bara bort det alarmets händelser;
- stänger av ett alarm (med reglaget på startskärmen eller inuti alarmet) — det ringer inte längre och dess kalenderhändelser försvinner med;
- tar bort ett alarm;
- trycker på Rensa ShiftWake från Google Kalender i Inställningar — tar bort alla alarms händelser på en gång och stänger av synkronisering för alla.
Borttagningar når Google Kalender inom en minut eller två, precis som när händelser läggs till.
15. Timer och stoppur
- Timer — flera nedräkningar samtidigt, var och en med egen ringsignal; fortsätter med skärmen av och överlever en omstart av telefonen. Stoppa ringningen med knappen, volymknapparna eller genom att stänga av skärmen.
- Stoppur — starta/pausa, varvtider och nollställ.
16. Inställningar
- Språk — 43 språk; telefonens språk står alltid först i listan, markerat med en 🌐 jordglobsikon, så att du hittar det även om du bytt till ett okänt språk.
- Land för helgdagar — eller "Inget" för att stänga av helgdagsfrågor.
- Datumformat — hur datum visas i hela appen.
- Prenumeration — status och en genväg för att hantera den i Google Play.
- Logga ut / Ta bort konto — borttagning skyddas av biometrisk bekräftelse och raderar dina data från telefonen.
17. Felsökning
Larmet ringer inte
- Tillåt ShiftWake aviseringar och larm och påminnelser (exakta larm) i Android-inställningarna.
- På Huawei- och Xiaomi-telefoner kan aggressiv batterisparning avsluta larm. Appen erbjuder att öppna rätt inställningsskärm — tillåt ShiftWake att köras i bakgrunden / autostarta.
- Kontrollera Stör ej: om larm är blockerade i din Stör ej-konfiguration visar appen ett rött varningskort på huvudskärmen med en genväg för att åtgärda det.
- Tillåt helskärmsaviseringar (Android 14+) så att larmskärmen kan visas över låsskärmen.
Push-aviseringar kommer inte fram
- Aviseringar om byten och delning behöver internetanslutning och aviseringsbehörighet.
- Batterisparläge kan också fördröja push — se Huawei/Xiaomi-notisen ovan.
Larm försvann efter ominstallation
Logga in med samma konto — dina larm, undantag och semestrar synkas tillbaka automatiskt.