ShiftWake-gebruikershandleiding
Het complete handboek: wekkers, roosters, kalender, dienstruil, delen en alle extra functies.
1. Aan de slag
ShiftWake heeft een gratis account nodig zodat je wekkers en roosters veilig worden geback-upt en met collega's kunnen worden gedeeld.
- Open de app en registreer met e-mail en wachtwoord of tik op Inloggen met Google.
- Als je je met e-mail hebt geregistreerd, controleer je postvak en tik op de verificatielink, keer daarna terug naar de app en tik op "Ik heb mijn e-mail geverifieerd".
- Verleen de gevraagde rechten — meldingen en exacte wekkers zijn nodig zodat de wekker je echt wakker maakt.
2. Een wekker maken
Tik op "⏰ Wekker toevoegen" op het hoofdscherm en vul in:
- Naam — bijv. "Fabriek", "Ziekenhuis".
- Roostertype — hoe je werkdagen zich herhalen (zie volgend hoofdstuk).
- Startdatum cyclus — kies bij roterende roosters een dag waarop je cyclus begint.
- Wektijden — een of meer per werkdag (opstaan, ontbijt, vertrek…). Elk in/uit te schakelen; twee- en drieploegenroosters staan verschillende tijden toe voor dienst A/B/C.
- Geluid, volume en trilling — elke beltoon; het geluid zwelt 30 seconden zacht aan.
- Uitzetmethode en snoozeduur.
- Slaapherinnering en Google Agenda-synchronisatie — optionele extra's per wekker, zie hoofdstuk 13 en 14.
Een 14-daagse voorbeeldkalender onderaan toont precies op welke dagen de wekker afgaat, zodat je je cyclus vóór opslaan kunt controleren.
3. Roostertypen
| Type | Gaat af op de dagen… |
|---|---|
| Elke dag | Elke dag. |
| Maandag – Vrijdag | Klassieke werkweek. |
| Weekend | Alleen zaterdag en zondag. |
| Twee diensten | Weken wisselen tussen dienst A en B; elk met eigen tijden. Je kiest je werkdagen. |
| Drie diensten | Weken roteren A → B → C (bijv. ochtend / middag / nacht), elk met eigen tijden. |
| Panama (2-2-3) | Het 14-daagse patroon: 2 op, 2 vrij, 3 op, 2 vrij, 2 op, 3 vrij. |
| X werk / Y vrij | Een eenvoudig herhalend paar, bijv. 4 dagen op, 2 dagen vrij. |
| Eigen dagen | Je kiest vaste weekdagen. |
| Eigen cyclus (blokken) | Bouw elk herhalend patroon uit blokken, bijv. 2 werk → 3 vrij → 4 werk → 2 vrij. Tot 8 blokken, cyclus tot 60 dagen, mag ook met een vrij blok beginnen. Elk werkblok kan zijn eigen wektijden hebben. |
4. Manieren om de wekker uit te zetten
- Knop — klassiek: een snoozeknop en een klein zwevend "uit"-knopje.
- Makkelijke rekensom — los een eenvoudige som tot 10 op (bijv. 5 + 2).
- Moeilijke rekensom — voor diepe slapers: vermenigvuldigen en sommen met meerdere stappen (bijv. 34 + 7 × 8).
- Woord typen — kopieer het getoonde woord.
- Schudden — schud de telefoon 10 keer.
Snoozen: druk op de snoozeknop, de volumetoetsen of laat het scherm gewoon uitgaan — de wekker keert terug na de gekozen duur. Het aantal snoozes is beperkt.
5. Het hoofdscherm
- Elke wekkerkaart toont de naam, het roostertype, de beltoon en de volgende weektijd.
- De rechterschakelaar zet de hele wekker aan of uit.
- Als de wekker vandaag nog afgaat, verschijnt een tweede schakelaar met de datum. Die uitzetten slaat alleen de wektijd van vandaag over — de rest van de cyclus blijft. Het annuleert ook een lopende gesnoozede wektijd.
- Veeg een kaart naar links om Kopiëren en Verwijderen te tonen. Verwijderen vraagt een kleine som om ongelukken te voorkomen.
- Onder de wekkers vind je bevestigde dienstruilen, een voorbeeld van roosters van vrienden en snelknoppen voor alle functies.
6. De kalender
Open 🗓️ Kalender om de hele maand te zien: werkdagen, vrije dagen, feestdagen, vakanties en ruilen zijn met kleur aangegeven. Houd een dag ingedrukt om een uitzondering te maken:
- Werkdag/vrije dag wisselen — een extra dienst op een vrije dag of vrij op een werkdag.
- Handmatige dienstkeuze — forceer bij twee/drie diensten dienst A/B/C of een eigen tijd voor die dag.
- Extra dienst (overuren) — een eenmalige wekker op een tijd naar keuze, met notitie.
- Jaarlijks herhalen — handig voor vaste data zoals bedrijfsfeestdagen.
- Wektijd voor één dag wijzigen — de dag blijft een werkdag, maar je staat eerder of later op, bijvoorbeeld voor een doktersafspraak vóór je dienst.
Uitzonderingen gelden alleen voor de gekozen dag — je normale cyclus loopt eromheen door en ze kunnen in hetzelfde venster worden verwijderd.
7. Vakanties en saldo
- Open Vakanties, kies de wekker en de datumreeks en sla op.
- Alle wekkers van dat rooster blijven de hele reeks stil — je hoeft niets uit te zetten.
- Een vakantie verwijderen herstelt de normale cyclus. Je kunt ook één dag uit de kalender halen — de vakantie splitst automatisch.
Saldoteller
Stel boven in het Vakantiescherm je jaarlijkse recht in (bijv. 25 dagen). De app toont hoeveel dagen je dit jaar hebt gebruikt en hoeveel er over zijn — geplande toekomstige vakanties tellen als gebruikt, net zoals je werkgever ze telt. Bij overschrijding wordt het saldo rood.
8. Feestdagen
Kies je land in Instellingen. Voor elke feestdag vraagt de app — in de app en als melding:
- "Ja, ik werk" — de wekker gaat af zoals gewoonlijk.
- "Nee, vrije dag" — de wekker blijft die feestdag stil.
Je antwoord wordt als kalenderuitzondering opgeslagen, dus je kunt het later wijzigen. Zet het land op "Geen" om feestdagen uit te schakelen.
9. Dienstruil
Ruil een dienst met een collega die ook ShiftWake gebruikt:
- Open ↔️ Dienstruil, voer het e-mailadres van je collega in (dat in ShiftWake).
- Kies de datum in de minikalender — de app toont of je die dag werkt en je wektijden.
- Tik op Voorstel sturen. Je collega krijgt een pushmelding.
- Hij opent het verzoek, kiest welke wekker geldt en accepteert of weigert. De app voorkomt het accepteren van een zinloze ruil (jullie hebben dezelfde dienst).
- Na acceptatie werken beide kalenders zich automatisch bij: wie de dienst overneemt stelt een eenmalige wektijd in; wie hem afstaat krijgt een vrije dag.
- Openstaande voorstellen verlopen na 48 uur.
- Je kunt je eigen voorstel altijd annuleren — de collega krijgt bericht.
- Het tabblad Geschiedenis & actief toont alles wat je hebt verzonden en ontvangen.
11. Maandoverzicht
De knop 📊 Maandoverzicht toont, voor elke maand en wekker: werkdagen, vrije dagen, vakantiedagen, extra diensten en dienstruilen. Het gebruikt precies dezelfde berekening als de kalender — handig om je loonstrook te controleren.
12. Widget op het startscherm
- Houd een lege plek op het startscherm ingedrukt → Widgets → ShiftWake → sleep hem op het scherm.
- Bij het neerzetten kies je welke wekker deze widget moet volgen — een specifieke wekker of Automatisch (altijd degene die het eerst afgaat). Je kunt meerdere widgets toevoegen, elk met een andere wekker.
- De widget toont de volgende wektijd van die wekker en of je vandaag, morgen en overmorgen werkt (✔ = werk, — = vrij).
- Hij ververst automatisch bij elke roosterwijziging. Tikken opent de app.
13. Slaapherinnering
Elke wekker heeft een eigen slaapherinnering: open de wekker, zet 😴 Slaapherinnering aan en kies hoeveel uur slaap je nodig hebt (4–12), sla dan op. De app stuurt een melding precies op volgende wektijd − slaapuren: "Je wekker gaat om 04:30. Ga nu naar bed voor 8 uur slaap." Hij volgt het roterende rooster, de vrije dagen en de vakanties van die wekker.
14. Google Agenda-synchronisatie
Google Agenda-synchronisatie stel je per wekker in: open de wekker, zet 🗓️ Google Agenda-synchronisatie aan, sta agendatoegang toe en sla op. ShiftWake schrijft de komende 180 dagen van die wekker als dagevenementen in de agenda van je telefoon:
- 🔔 Werk – [wekkernaam] met je alarmtijden in de notitie,
- 🏖️ Vakantie – [wekkernaam] voor vakantiedagen.
Omdat dit gewone telefoonagenda-afspraken zijn, synchroniseert Google Agenda ze naar de cloud — zo ziet een partner met een gedeelde gezinsagenda jouw diensten ook. Afspraken werken automatisch bij en alleen ShiftWakes eigen afspraken worden ooit aangeraakt. ShiftWake haalt ze ook weer uit de agenda telkens als je:
- 🗓️ Google Agenda-synchronisatie in een wekker uitzet — verwijdert alleen de afspraken van die wekker;
- een wekker uitzet (met de schakelaar op het startscherm of in de wekker) — hij gaat niet meer af en zijn agenda-afspraken verdwijnen ook;
- een wekker verwijdert;
- op ShiftWake uit Google Agenda wissen tikt bij Instellingen — verwijdert de afspraken van alle wekkers tegelijk en zet de synchronisatie voor allemaal uit.
Verwijderingen bereiken Google Agenda binnen een minuut of twee, net als bij het toevoegen van afspraken.
15. Timer en stopwatch
- Timer — meerdere afteltellers tegelijk, elk met eigen beltoon; loopt door met het scherm uit en overleeft een herstart van de telefoon. Stop het geluid met de knop, de volumetoetsen of door het scherm uit te zetten.
- Stopwatch — starten/pauzeren, rondetijden en resetten.
16. Instellingen
- Taal — 43 talen; de taal van je telefoon staat altijd bovenaan de lijst, gemarkeerd met een 🌐 wereldbol-pictogram, zodat je hem vindt zelfs als je naar een onbekende taal bent overgeschakeld.
- Land voor feestdagen — of "Geen" om feestdagvragen uit te schakelen.
- Datumnotatie — hoe datums in de hele app verschijnen.
- Abonnement — status en een snelkoppeling om het in Google Play te beheren.
- Uitloggen / Account verwijderen — verwijderen is beschermd met biometrische bevestiging en wist je gegevens van de telefoon.
17. Problemen oplossen
De wekker gaat niet af
- Sta ShiftWake meldingen en wekkers en herinneringen (exacte wekkers) toe in de Android-instellingen.
- Op Huawei- en Xiaomi-telefoons kan agressieve batterijbesparing wekkers afsluiten. De app biedt aan het juiste instellingenscherm te openen — sta ShiftWake toe op de achtergrond te draaien / automatisch te starten.
- Controleer Niet storen: als wekkers in je Niet storen-configuratie zijn geblokkeerd, toont de app een rode waarschuwingskaart op het hoofdscherm met een snelkoppeling om het te herstellen.
- Sta schermvullende meldingen toe (Android 14+) zodat het wekkerscherm boven het vergrendelscherm kan verschijnen.
Pushmeldingen komen niet aan
- Meldingen over ruilen en delen hebben een internetverbinding en meldingsrecht nodig.
- Batterijbesparing kan pushmeldingen ook vertragen — zie de Huawei/Xiaomi-notitie hierboven.
Wekkers verdwenen na opnieuw installeren
Log in met hetzelfde account — je wekkers, uitzonderingen en vakanties synchroniseren automatisch terug.