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Guida utente ShiftWake

Il manuale completo: sveglie, turni, calendario, scambi di turno, condivisione e tutte le funzioni extra.

1. Per iniziare

ShiftWake richiede un account gratuito affinché le tue sveglie e i tuoi turni possano essere salvati in modo sicuro e condivisi con i colleghi.

  1. Apri l'app e registrati con e-mail e password oppure tocca Accedi con Google.
  2. Se ti sei registrato via e-mail, controlla la casella e tocca il link di verifica, poi torna all'app e tocca «Ho verificato la mia e-mail».
  3. Concedi i permessi richiesti: notifiche e sveglie esatte servono affinché la sveglia ti svegli davvero.
💡 Per accedere serve una connessione internet. Poi le sveglie funzionano completamente offline: la connessione serve solo per sincronizzazione, condivisione e scambi.

2. Creare una sveglia

Tocca «⏰ Aggiungi sveglia» nella schermata principale e compila:

  • Nome — es. «Fabbrica», «Ospedale».
  • Tipo di turno — come si ripetono i tuoi giorni di lavoro (vedi capitolo seguente).
  • Data di inizio ciclo — per i turni a rotazione, scegli un giorno in cui inizia il ciclo.
  • Orari di suoneria — uno o più per giorno lavorativo (sveglia, colazione, uscita…). Ognuno si attiva/disattiva; i turni a due e tre squadre permettono orari diversi per il turno A/B/C.
  • Suono, volume e vibrazione — qualsiasi suoneria; il suono aumenta dolcemente per 30 secondi.
  • Metodo di spegnimento e durata del posticipo.
  • Promemoria del sonno e sincronizzazione con Google Calendar — extra per sveglia, vedi capitoli 13 e 14.

Un calendario di anteprima di 14 giorni in basso mostra esattamente in quali giorni suonerà la sveglia, così verifichi il ciclo prima di salvare.

3. Tipi di turno

TipoSuona nei giorni…
Ogni giornoOgni singolo giorno.
Lunedì – VenerdìSettimana lavorativa classica.
Fine settimanaSolo sabato e domenica.
Due turniLe settimane alternano turno A e B; ognuno con i suoi orari. Scegli i giorni lavorativi.
Tre turniLe settimane ruotano A → B → C (es. mattino / pomeriggio / notte), ognuno con i suoi orari.
Panama (2-2-3)Lo schema di 14 giorni: 2 sì, 2 no, 3 sì, 2 no, 2 sì, 3 no.
X lavoro / Y riposoUna coppia ripetitiva semplice, es. 4 giorni sì, 2 giorni no.
Giorni personalizzatiScegli giorni fissi della settimana.
Ciclo personalizzato (blocchi)Crea qualsiasi schema ripetitivo con blocchi, es. 2 lavoro → 3 riposo → 4 lavoro → 2 riposo. Fino a 8 blocchi, ciclo fino a 60 giorni, può iniziare anche con un blocco di riposo. Ogni blocco di lavoro può avere i propri orari di sveglia.
💡 Nell'editor del ciclo personalizzato tocca un modello (2/2, 3/3, 4/4, 5/2, 7/7) per riempire i blocchi con un tocco, poi perfezionali.
🌙 Giorni e notti in un solo ciclo: con più blocchi di lavoro i blocchi sono etichettati Lavoro A, Lavoro B… Assegna ogni orario al suo turno — es. 2 giorni + 2 notti + 4 liberi suona alle 04:40 nel blocco A e alle 17:30 nel blocco B.

4. Modi per spegnere la sveglia

  • Pulsante — classico: un pulsante posticipo e un piccolo pulsante flottante «spegni».
  • Matematica facile — risolvi una somma semplice fino a 10 (es. 5 + 2).
  • Matematica difficile — per chi dorme pesante: moltiplicazioni e calcoli a più passaggi (es. 34 + 7 × 8).
  • Digita una parola — copia la parola mostrata.
  • Scuotere — scuoti il telefono 10 volte.

Posticipo: premi il pulsante posticipo, i tasti del volume o lascia semplicemente spegnere lo schermo: la sveglia torna dopo la durata scelta. Il numero di posticipi è limitato.

5. La schermata principale

  • Ogni scheda della sveglia mostra nome, tipo di turno, suoneria e il prossimo orario di suoneria.
  • L'interruttore a destra attiva o disattiva l'intera sveglia.
  • Se la sveglia suona ancora oggi, appare un secondo interruttore con la data. Disattivarlo salta solo la suoneria di oggi: il resto del ciclo rimane. Annulla anche una suoneria posticipata in corso.
  • Scorri una scheda a sinistra per mostrare Copia ed Elimina. L'eliminazione chiede un piccolo calcolo per evitare errori.
  • Sotto le sveglie trovi gli scambi di turno confermati, un'anteprima dei turni degli amici e pulsanti rapidi per tutte le funzioni.

6. Il calendario

Apri 🗓️ Calendario per vedere tutto il mese: giorni di lavoro, giorni liberi, festività, ferie e scambi sono colorati. Tieni premuto un giorno per creare un'eccezione:

  • Cambia giorno lavorativo / libero — un turno extra in un giorno libero o un giorno libero in un giorno lavorativo.
  • Scelta manuale del turno — nei turni a due/tre squadre forza il turno A/B/C o un orario personalizzato per quel giorno.
  • Turno extra (straordinario) — una sveglia singola all'orario che scegli, con nota.
  • Ripeti ogni anno — utile per date fisse come le festività aziendali.
  • Cambiare l'orario della sveglia per un solo giorno — il giorno resta lavorativo, ma ti alzi prima o dopo, ad esempio per una visita medica prima del turno.

Le eccezioni riguardano solo il giorno selezionato: il ciclo normale continua attorno ad esse e possono essere rimosse dalla stessa finestra.

7. Ferie e saldo

  1. Apri Ferie, scegli la sveglia e l'intervallo di date, poi salva.
  2. Tutte le sveglie di quel turno restano silenziose per l'intero intervallo: non serve disattivare nulla.
  3. Eliminare le ferie ripristina il ciclo normale. Puoi anche rimuovere un singolo giorno dal calendario: le ferie si dividono automaticamente.

Contatore del saldo

In alto nella schermata Ferie imposta la tua quota annuale (es. 25 giorni). L'app mostra quanti giorni hai usato quest'anno e quanti ne restano: le ferie future pianificate contano come usate, come le conta il datore di lavoro. In caso di superamento, il saldo diventa rosso.

⚠️ Se delle ferie si sovrappongono a uno scambio di turno confermato, l'app ti avvisa e può notificare al collega che lo scambio è annullato.

8. Festività

Scegli il tuo paese nelle Impostazioni. Prima di ogni festività l'app chiede, sia nell'app sia come notifica:

  • «Sì, lavoro» — la sveglia suona come al solito.
  • «No, giorno libero» — la sveglia resta silenziosa in quella festività.

La tua risposta viene salvata come eccezione del calendario, quindi puoi cambiarla in seguito. Per disattivare le festività, imposta il paese su «Nessuno».

9. Scambi di turno

Scambia un turno con un collega che usa anche ShiftWake:

  1. Apri ↔️ Scambio di turno, inserisci l'e-mail del collega (quella usata in ShiftWake).
  2. Scegli la data nel mini calendario: l'app mostra se quel giorno lavori e i tuoi orari di suoneria.
  3. Tocca Invia proposta. Il collega riceve una notifica push.
  4. Apre la richiesta, sceglie quale sua sveglia si applica e accetta o rifiuta. L'app impedisce di accettare uno scambio senza senso (avete entrambi lo stesso turno).
  5. Dopo l'accettazione entrambi i calendari si aggiornano da soli: chi prende il turno imposta un orario di sveglia singolo; chi lo cede ha un giorno libero.
  • Le proposte in attesa scadono dopo 48 ore.
  • Puoi annullare la tua proposta in qualsiasi momento: il collega viene avvisato.
  • La scheda Cronologia e attive elenca tutto ciò che hai inviato e ricevuto.

10. Condivisione del turno

Fai vedere a famiglia o team quando lavori, senza dare loro il tuo account:

  1. Apri 🔗 Condividi turno, scegli la sveglia e tocca Genera codice. Ottieni un codice di 6 caratteri a validità limitata.
  2. Invia il codice all'altra persona (messaggio, e-mail…).
  3. Apre la stessa schermata nella sua app ShiftWake, inserisce il codice e accetta.
  • Chi ti segue vede i tuoi giorni di lavoro/liberi, incluso il pulsante «Turni degli amici», che mostra oggi, domani e dopodomani per tutti quelli che segue.
  • Quando modifichi il turno, chi ti segue lo riceve automaticamente.
  • Puoi interrompere la condivisione in qualsiasi momento: chi ti segue viene avvisato e il turno scompare dalla sua app.

11. Riepilogo mensile

Il pulsante 📊 Riepilogo mensile mostra, per qualsiasi mese e sveglia: giorni di lavoro, giorni liberi, giorni di ferie, turni extra e scambi di turno. Usa esattamente lo stesso calcolo del calendario: utile per controllare la busta paga.

12. Widget nella schermata Home

  1. Tieni premuto uno spazio vuoto nella schermata Home → WidgetShiftWake → trascinalo sullo schermo.
  2. Al rilascio, scegli quale sveglia questo widget deve seguire: una sveglia specifica o Automatico (sempre quella che suona prima). Puoi aggiungere più widget, ognuno con una sveglia diversa.
  3. Il widget mostra il prossimo orario di suoneria di quella sveglia e se lavori oggi, domani e dopodomani (✔ = lavoro, — = libero).
  4. Si aggiorna automaticamente a ogni cambio di turno. Toccandolo si apre l'app.

13. Promemoria del sonno

Ogni sveglia ha il suo promemoria del sonno: apri la sveglia, attiva 😴 Promemoria del sonno e scegli quante ore di sonno ti servono (4–12), poi salva. L'app invia una notifica esattamente a prossima suoneria − ore di sonno: «La tua sveglia suona alle 04:30. Vai a letto ora per dormire 8 ore.» Segue il turno a rotazione, i giorni liberi e le ferie di quella sveglia.

14. Sincronizzazione con Google Calendar

La sincronizzazione con Google Calendar si imposta per ogni sveglia: apri la sveglia, attiva la 🗓️ sincronizzazione Google Calendar, consenti l'accesso al calendario e salva. ShiftWake scrive i prossimi 180 giorni di quella sveglia nel calendario del telefono come eventi giornalieri:

  • 🔔 Lavoro – [nome sveglia] con gli orari di suoneria nella nota,
  • 🏖️ Ferie – [nome sveglia] per i giorni di ferie.

Poiché sono normali eventi del calendario del telefono, Google Calendar li sincronizza nel cloud — così anche un partner con un calendario familiare condiviso vede i tuoi turni. Gli eventi si aggiornano automaticamente e vengono toccati solo gli eventi di ShiftWake. ShiftWake li rimuove anche dal calendario ogni volta che:

  • disattivi la 🗓️ sincronizzazione Google Calendar dentro una sveglia — rimuove solo gli eventi di quella sveglia;
  • spegni una sveglia (con l'interruttore nella schermata iniziale o dentro la sveglia) — smette di suonare e i suoi eventi del calendario spariscono con lei;
  • elimini una sveglia;
  • tocchi Rimuovi ShiftWake da Google Calendar nelle Impostazioni — rimuove gli eventi di tutte le sveglie in una volta e disattiva la sincronizzazione per tutte.

Le rimozioni raggiungono Google Calendar entro uno o due minuti, proprio come l'aggiunta di eventi.

15. Timer e cronometro

  • Timer — più conti alla rovescia insieme, ognuno con la sua suoneria; continua a schermo spento e sopravvive a un riavvio del telefono. Ferma la suoneria con il pulsante, i tasti del volume o spegnendo lo schermo.
  • Cronometro — avvio/pausa, tempi sul giro e azzeramento.

16. Impostazioni

  • Lingua — 43 lingue; la lingua del telefono è sempre prima nell'elenco, contrassegnata da un'icona 🌐 globo, così la trovi anche se sei passato a una lingua sconosciuta.
  • Paese delle festività — o «Nessuno» per disattivare le richieste sulle festività.
  • Formato data — come appaiono le date in tutta l'app.
  • Abbonamento — stato e una scorciatoia per gestirlo in Google Play.
  • Esci / Elimina account — l'eliminazione è protetta da conferma biometrica e rimuove i dati dal telefono.
💡 Tieni premuta l'icona dell'app nella schermata Home per scorciatoie rapide: Nuova sveglia, Aggiungi widget e Disinstalla.
💳 Telefono nuovo? Accedi con lo stesso account Google: l'abbonamento viene ripristinato automaticamente.

17. Risoluzione dei problemi

La sveglia non suona

  • Consenti a ShiftWake notifiche e sveglie e promemoria (sveglie esatte) nelle impostazioni Android.
  • Sui telefoni Huawei e Xiaomi il risparmio energetico aggressivo può chiudere le sveglie. L'app propone di aprire la schermata giusta: consenti a ShiftWake l'esecuzione in background / avvio automatico.
  • Controlla Non disturbare: se le sveglie sono bloccate nella tua configurazione Non disturbare, l'app mostra una scheda di avviso rossa nella schermata principale con una scorciatoia per correggere.
  • Consenti le notifiche a schermo intero (Android 14+) affinché la schermata della sveglia appaia sopra il blocco schermo.

Le notifiche push non arrivano

  • Le notifiche su scambi e condivisione richiedono una connessione internet e il permesso delle notifiche.
  • Anche i risparmi energetici possono ritardare le push: vedi la nota Huawei/Xiaomi sopra.

Le sveglie sono sparite dopo la reinstallazione

Accedi con lo stesso account: sveglie, eccezioni e ferie si risincronizzano automaticamente.