Guide d'utilisation ShiftWake

ShiftWake nécessite un compte gratuit afin que vos réveils et plannings puissent être sauvegardés en toute sécurité et partagés avec vos collègues.

1. Ouvrez l'application et inscrivez-vous avec votre e-mail et un mot de passe ou appuyez sur Se connecter avec Google.
2. Si vous vous êtes inscrit par e-mail, vérifiez votre boîte et appuyez sur le lien de vérification, puis revenez à l'application et appuyez sur « J'ai vérifié mon e-mail ».
3. Accordez les autorisations demandées : les notifications et les alarmes exactes sont nécessaires pour que le réveil vous réveille réellement.

Appuyez sur « ⏰ Ajouter un réveil » sur l'écran principal et remplissez :

• Nom — par ex. « Usine », « Hôpital ».
• Type de planning — comment vos jours de travail se répètent (voir le chapitre suivant).
• Date de début du cycle — pour les plannings tournants, choisissez un jour où votre cycle commence.
• Heures de sonnerie — une ou plusieurs par jour de travail (réveil, petit-déjeuner, départ…). Chacune peut être activée/désactivée ; les plannings en deux et trois postes permettent des heures différentes pour le poste A/B/C.
• Son, volume et vibration — n'importe quelle sonnerie ; le son monte doucement pendant 30 secondes.
• Méthode d'arrêt et durée de report.
• Rappel de sommeil et synchronisation Google Agenda — options par réveil, voir chapitres 13 et 14.

Un calendrier d'aperçu de 14 jours en bas montre exactement les jours où le réveil sonnera, pour vérifier votre cycle avant d'enregistrer.

• Bouton — classique : un bouton de report et un petit bouton flottant « arrêt ».
• Maths faciles — résolvez une somme simple jusqu'à 10 (par ex. 5 + 2).
• Maths difficiles — pour les gros dormeurs : multiplication et calculs à plusieurs étapes (par ex. 34 + 7 × 8).
• Taper un mot — recopiez le mot affiché.
• Secouer — secouez le téléphone 10 fois.

Report : appuyez sur le bouton de report, les touches de volume ou laissez simplement l'écran s'éteindre : le réveil revient après la durée choisie. Le nombre de reports est limité.

• Chaque carte de réveil affiche son nom, le type de planning, la sonnerie et la prochaine heure de sonnerie.
• L'interrupteur de droite active ou désactive tout le réveil.
• Si le réveil sonne encore aujourd'hui, un second interrupteur avec la date apparaît. Le désactiver ignore uniquement la sonnerie d'aujourd'hui — le reste du cycle est conservé. Il annule aussi une sonnerie en report.
• Faites glisser une carte vers la gauche pour afficher Copier et Supprimer. La suppression demande un petit calcul pour éviter les erreurs.
• Sous les réveils, vous trouverez les échanges de poste confirmés, un aperçu des plannings des amis et des boutons rapides pour toutes les fonctions.

Ouvrez 🗓️ Calendrier pour voir tout le mois : jours de travail, jours de repos, jours fériés, congés et échanges sont indiqués par couleur. Appuyez longuement sur un jour pour créer une exception :

• Basculer jour de travail / repos — un poste supplémentaire un jour de repos, ou un repos un jour de travail.
• Choix manuel du poste — pour les plannings à deux/trois postes, forcez le poste A/B/C ou une heure personnalisée pour ce jour.
• Poste supplémentaire (heures sup.) — un réveil ponctuel à l'heure de votre choix, avec une note.
• Répéter chaque année — utile pour des dates fixes comme les fêtes d'entreprise.
• Changer l'heure de réveil pour un seul jour — la journée reste travaillée, mais vous vous levez plus tôt ou plus tard, par exemple pour un rendez-vous chez le médecin avant votre poste.

Les exceptions n'affectent que le jour sélectionné : votre cycle normal continue autour et elles peuvent être retirées depuis la même fenêtre.

1. Ouvrez Congés, choisissez le réveil et la plage de dates, puis enregistrez.
2. Tous les réveils de ce planning restent silencieux pendant toute la plage : rien à désactiver.
3. Supprimer un congé rétablit le cycle normal. Vous pouvez aussi retirer un seul jour depuis le calendrier : le congé se divise automatiquement.

Compteur de solde

En haut de l'écran Congés, définissez votre droit annuel (par ex. 25 jours). L'application indique combien de jours vous avez utilisés cette année et combien il reste : les congés futurs planifiés comptent comme utilisés, comme le fait votre employeur. En cas de dépassement, le solde devient rouge.

Choisissez votre pays dans les Paramètres. Avant chaque jour férié, l'application demande, dans l'app et par notification :

• « Oui, je travaille » — le réveil sonne comme d'habitude.
• « Non, jour de repos » — le réveil reste silencieux ce jour férié.

Votre réponse est enregistrée comme exception du calendrier, vous pouvez donc la modifier plus tard. Pour désactiver les jours fériés, mettez le pays sur « Aucun ».

Échangez un poste avec un collègue qui utilise aussi ShiftWake :

1. Ouvrez ↔️ Échange de poste, saisissez l'e-mail de votre collègue (celui utilisé dans ShiftWake).
2. Choisissez la date dans le mini calendrier : l'application indique si vous travaillez ce jour et vos heures de sonnerie.
3. Appuyez sur Envoyer la proposition. Votre collègue reçoit une notification push.
4. Il ouvre la demande, choisit quel réveil s'applique et accepte ou refuse. L'application empêche d'accepter un échange sans intérêt (vous avez tous deux le même poste).
5. Après acceptation, les deux calendriers se mettent à jour automatiquement : celui qui prend le poste règle une heure de réveil ponctuelle ; celui qui le cède a un jour de repos.

• Les propositions en attente expirent après 48 heures.
• Vous pouvez annuler votre propre proposition à tout moment : le collègue est notifié.
• L'onglet Historique et actives liste tout ce que vous avez envoyé et reçu.

Laissez votre famille ou votre équipe voir quand vous travaillez, sans leur donner votre compte :

1. Ouvrez 🔗 Partager le planning, choisissez le réveil et appuyez sur Générer un code. Vous obtenez un code à 6 caractères à validité limitée.
2. Envoyez le code à l'autre personne (message, e-mail…).
3. Elle ouvre le même écran dans son app ShiftWake, saisit le code et accepte.

• Les abonnés voient vos jours de travail/repos, y compris le bouton « Plannings des amis », qui affiche aujourd'hui, demain et après-demain pour tous ceux qu'ils suivent.
• Quand vous modifiez votre planning, les abonnés le reçoivent automatiquement.
• Vous pouvez arrêter le partage à tout moment : les abonnés sont notifiés et le planning disparaît de leur app.

Le bouton 📊 Aperçu mensuel affiche, pour n'importe quel mois et réveil : jours de travail, jours de repos, jours de congé, postes supplémentaires et échanges de poste. Il utilise exactement le même calcul que le calendrier : pratique pour vérifier votre fiche de paie.

1. Appuyez longuement sur un espace vide de l'écran d'accueil → Widgets → ShiftWake → faites-le glisser sur l'écran.
2. Au dépôt, choisissez quel réveil ce widget doit suivre : un réveil précis ou Automatique (toujours celui qui sonne le plus tôt). Vous pouvez ajouter plusieurs widgets, chacun suivant un réveil différent.
3. Le widget affiche la prochaine heure de sonnerie de ce réveil et si vous travaillez aujourd'hui, demain et après-demain (✔ = travail, — = repos).
4. Il se rafraîchit automatiquement à chaque changement de planning. Un appui ouvre l'app.

Chaque réveil a son propre rappel de sommeil : ouvrez le réveil, activez 😴 Rappel de sommeil et choisissez le nombre d'heures de sommeil dont vous avez besoin (4–12), puis enregistrez. L'application envoie une notification exactement à prochaine sonnerie − heures de sommeil : « Votre réveil sonne à 04:30. Couchez-vous maintenant pour dormir 8 heures. » Il suit le planning tournant, les jours de repos et les congés de ce réveil.

La synchronisation avec Google Agenda se règle pour chaque alarme : ouvrez l'alarme, activez la 🗓️ synchronisation Google Agenda, autorisez l'accès à l'agenda, puis enregistrez. ShiftWake inscrit les 180 prochains jours de cette alarme dans l'agenda de votre téléphone sous forme d'événements sur la journée :

• 🔔 Travail – [nom de l'alarme] avec vos heures de sonnerie dans la note,
• 🏖️ Congés – [nom de l'alarme] pour les jours de congé.

Comme ce sont des événements normaux de l'agenda du téléphone, Google Agenda les synchronise dans le cloud — ainsi un partenaire avec un agenda familial partagé voit aussi vos postes. Les événements se mettent à jour automatiquement et seuls les événements de ShiftWake sont touchés. ShiftWake les retire aussi de l'agenda dès que vous :

• désactivez la 🗓️ synchronisation Google Agenda dans une alarme — ne retire que les événements de cette alarme ;
• désactivez une alarme (avec l'interrupteur sur l'écran d'accueil ou dans l'alarme) — elle ne sonne plus et ses événements d'agenda disparaissent aussi ;
• supprimez une alarme ;
• appuyez sur Effacer ShiftWake de Google Agenda dans les Paramètres — efface les événements de toutes les alarmes d'un coup et désactive la synchronisation pour toutes.

Les suppressions atteignent Google Agenda en une à deux minutes, comme l'ajout d'événements.

• Minuteur — plusieurs comptes à rebours à la fois, chacun avec sa sonnerie ; il continue écran éteint et survit à un redémarrage du téléphone. Arrêtez la sonnerie avec le bouton, les touches de volume ou en éteignant l'écran.
• Chronomètre — démarrer/pause, temps de tour et remise à zéro.

• Langue — 43 langues ; la langue de votre téléphone est toujours en tête de liste, marquée d'une icône 🌐 globe, pour la retrouver même si vous êtes passé à une langue inconnue.
• Pays des jours fériés — ou « Aucun » pour désactiver les questions sur les fériés.
• Format de date — comment les dates apparaissent dans toute l'app.
• Abonnement — statut et un raccourci pour le gérer dans Google Play.
• Se déconnecter / Supprimer le compte — la suppression est protégée par confirmation biométrique et efface vos données du téléphone.

Le réveil ne sonne pas

• Autorisez ShiftWake aux notifications et aux alarmes et rappels (alarmes exactes) dans les paramètres Android.
• Sur les téléphones Huawei et Xiaomi, l'économie de batterie agressive peut tuer les alarmes. L'application propose d'ouvrir le bon écran de paramètres : autorisez ShiftWake à s'exécuter en arrière-plan / au démarrage automatique.
• Vérifiez le mode Ne pas déranger : si les alarmes y sont bloquées, l'application affiche une carte d'avertissement rouge sur l'écran principal avec un raccourci pour corriger.
• Autorisez les notifications plein écran (Android 14+) pour que l'écran du réveil apparaisse par-dessus l'écran de verrouillage.

Les notifications push n'arrivent pas

• Les notifications d'échanges et de partage nécessitent une connexion internet et l'autorisation de notifications.
• Les économiseurs de batterie peuvent aussi retarder les push : voir la note Huawei/Xiaomi ci-dessus.

Les réveils ont disparu après réinstallation

Connectez-vous avec le même compte : vos réveils, exceptions et congés se resynchronisent automatiquement.