Guía del usuario de ShiftWake
El manual completo: alarmas, horarios, calendario, intercambios de turno, compartir y todas las funciones adicionales.
1. Primeros pasos
ShiftWake necesita una cuenta gratuita para que tus alarmas y horarios se puedan respaldar de forma segura y compartir con compañeros.
- Abre la app y regístrate con tu correo y una contraseña o toca Iniciar sesión con Google.
- Si te registraste por correo, revisa tu bandeja y toca el enlace de verificación, luego vuelve a la app y toca «He verificado mi correo».
- Concede los permisos que pide la app: las notificaciones y las alarmas exactas son necesarias para que la alarma te despierte de verdad.
2. Crear una alarma
Toca «⏰ Añadir alarma» en la pantalla principal y completa:
- Nombre — p. ej. «Fábrica», «Hospital».
- Tipo de horario — cómo se repiten tus días de trabajo (ver el siguiente capítulo).
- Fecha de inicio del ciclo — en horarios rotativos, elige un día en el que empieza tu ciclo.
- Horas de sonido — una o más por día de trabajo (despertar, desayuno, salir…). Cada una se activa/desactiva; los horarios de dos y tres turnos permiten distintas horas para el turno A/B/C.
- Sonido, volumen y vibración — cualquier tono; el sonido sube suavemente durante 30 segundos.
- Método para apagar y duración del aplazamiento.
- Recordatorio de sueño y sincronización con Google Calendar — extras opcionales por alarma, ver capítulos 13 y 14.
Un calendario de vista previa de 14 días abajo muestra exactamente en qué días sonará la alarma, para que verifiques tu ciclo antes de guardar.
3. Tipos de horario
| Tipo | Suena los días… |
|---|---|
| Todos los días | Cada día. |
| Lunes – Viernes | Semana laboral clásica. |
| Fin de semana | Solo sábados y domingos. |
| Dos turnos | Las semanas alternan entre turno A y B; cada uno con sus horas. Eliges qué días trabajas. |
| Tres turnos | Las semanas rotan A → B → C (p. ej. mañana / tarde / noche), cada uno con sus horas. |
| Panamá (2-2-3) | El patrón de 14 días: 2 sí, 2 no, 3 sí, 2 no, 2 sí, 3 no. |
| X trabajo / Y libre | Un par repetitivo simple, p. ej. 4 días sí, 2 días no. |
| Días personalizados | Eliges días fijos de la semana. |
| Ciclo personalizado (bloques) | Crea cualquier patrón repetitivo con bloques, p. ej. 2 trabajo → 3 libre → 4 trabajo → 2 libre. Hasta 8 bloques, ciclo de hasta 60 días, puede empezar también con un bloque libre. Cada bloque de trabajo puede tener sus propias horas de alarma. |
4. Formas de apagar la alarma
- Botón — clásico: un botón de aplazar y un pequeño botón flotante «apagar».
- Matemáticas fáciles — resuelve una suma sencilla hasta 10 (p. ej. 5 + 2).
- Matemáticas difíciles — para quien duerme profundo: multiplicación y problemas de varios pasos (p. ej. 34 + 7 × 8).
- Escribir una palabra — copia la palabra mostrada.
- Agitar — agita el teléfono 10 veces.
Aplazar: pulsa el botón de aplazar, las teclas de volumen o simplemente deja que se apague la pantalla: la alarma vuelve tras la duración elegida. El número de aplazamientos es limitado.
5. La pantalla principal
- Cada tarjeta de alarma muestra su nombre, tipo de horario, tono y la próxima hora de sonido.
- El interruptor derecho activa o desactiva toda la alarma.
- Si la alarma aún suena hoy, aparece un segundo interruptor con la fecha. Apagarlo omite solo el sonido de hoy: el resto del ciclo se mantiene. También cancela un sonido aplazado en curso.
- Desliza una tarjeta a la izquierda para mostrar Copiar y Eliminar. Eliminar pide un pequeño problema matemático para que no ocurra por accidente.
- Debajo de las alarmas verás intercambios de turno confirmados, una vista previa de horarios de amigos y botones rápidos para todas las funciones.
6. El calendario
Abre 🗓️ Calendario para ver todo el mes: días de trabajo, días libres, festivos, vacaciones e intercambios están codificados por color. Mantén pulsado cualquier día para crear una excepción:
- Cambiar día de trabajo / libre — un turno extra en un día libre o un día libre en un día de trabajo.
- Elección manual de turno — en horarios de dos/tres turnos, fuerza el turno A/B/C o una hora personalizada para ese día.
- Turno extra (horas extra) — una alarma única a la hora que elijas, con nota.
- Repetir cada año — útil para fechas fijas como festivos de la empresa.
- Cambiar la hora de la alarma para un solo día — el día sigue siendo laborable, pero te levantas antes o después, por ejemplo por una cita médica antes del turno.
Las excepciones solo afectan al día seleccionado: tu ciclo normal continúa alrededor de ellas y se pueden quitar desde el mismo diálogo.
7. Vacaciones y saldo
- Abre Vacaciones, elige la alarma y el rango de fechas y guarda.
- Todas las alarmas de ese horario permanecen en silencio durante todo el rango: no hace falta apagar nada.
- Eliminar unas vacaciones restaura el ciclo normal. También puedes quitar un solo día desde el calendario: las vacaciones se dividen automáticamente.
Contador de saldo
En la parte superior de la pantalla de Vacaciones establece tu asignación anual (p. ej. 25 días). La app muestra cuántos días has usado este año y cuántos quedan: las vacaciones futuras planificadas cuentan como usadas, igual que las cuenta tu empleador. Si te pasas, el saldo se vuelve rojo.
8. Festivos oficiales
Elige tu país en Ajustes. Antes de cada festivo la app pregunta, tanto dentro de la app como en una notificación:
- «Sí, trabajo» — la alarma suena como siempre.
- «No, día libre» — la alarma permanece en silencio ese festivo.
Tu respuesta se guarda como excepción del calendario, así que puedes cambiarla luego. Para desactivar los festivos, pon el país en «Ninguno».
9. Intercambios de turno
Intercambia un turno con un compañero que también use ShiftWake:
- Abre ↔️ Intercambio de turno, introduce el correo de tu compañero (el que usa en ShiftWake).
- Elige la fecha en el mini calendario: la app muestra si trabajas ese día y tus horas de sonido.
- Toca Enviar propuesta. Tu compañero recibe una notificación push.
- Abre la solicitud, elige cuál de sus alarmas aplica y acepta o rechaza. La app impide aceptar un intercambio sin sentido (ambos tenéis el mismo turno).
- Tras aceptar, ambos calendarios se actualizan solos: quien toma el turno fija una hora de alarma única; quien lo cede tiene un día libre.
- Las propuestas pendientes caducan a las 48 horas.
- Puedes cancelar tu propia propuesta en cualquier momento: el compañero recibe aviso.
- La pestaña Historial y activas lista todo lo enviado y recibido.
11. Resumen mensual
El botón 📊 Resumen mensual muestra, para cualquier mes y alarma: días de trabajo, días libres, días de vacaciones, turnos extra e intercambios de turno. Usa exactamente el mismo cálculo que el calendario: útil para revisar tu nómina.
12. Widget de pantalla de inicio
- Mantén pulsado un espacio vacío en la pantalla de inicio → Widgets → ShiftWake → arrástralo a la pantalla.
- Al soltarlo, elige qué alarma debe seguir este widget: una alarma concreta o Automático (siempre la que suena antes). Puedes añadir varios widgets, cada uno con una alarma distinta.
- El widget muestra la próxima hora de sonido de esa alarma y si trabajas hoy, mañana y pasado mañana (✔ = trabajo, — = libre).
- Se actualiza solo con cada cambio de horario. Al tocarlo se abre la app.
13. Recordatorio de sueño
Cada alarma tiene su propio recordatorio de sueño: abre la alarma, activa 😴 Recordatorio de sueño y elige cuántas horas de sueño necesitas (4–12), luego guarda. La app envía una notificación exactamente a próximo sonido − horas de sueño: «Tu alarma suena a las 04:30. Acuéstate ahora para dormir 8 horas.» Sigue el horario rotativo, los días libres y las vacaciones de esa alarma.
14. Sincronización con Google Calendar
La sincronización con Google Calendar se configura por alarma: abre la alarma, activa la 🗓️ sincronización con Google Calendar, permite el acceso al calendario y guarda. ShiftWake escribe los próximos 180 días de esa alarma en el calendario de tu teléfono como eventos de todo el día:
- 🔔 Trabajo – [nombre de la alarma] con tus horas de sonido en la nota,
- 🏖️ Vacaciones – [nombre de la alarma] para los días de vacaciones.
Como son eventos normales del calendario del teléfono, Google Calendar los sincroniza en la nube — así una pareja con un calendario familiar compartido también ve tus turnos. Los eventos se actualizan automáticamente y solo se tocan los eventos propios de ShiftWake. ShiftWake también los quita del calendario siempre que:
- desactivas la 🗓️ sincronización con Google Calendar dentro de una alarma — quita solo los eventos de esa alarma;
- apagas una alarma (con el interruptor en la pantalla de inicio o dentro de la alarma) — deja de sonar y sus eventos del calendario desaparecen también;
- eliminas una alarma;
- tocas Borrar ShiftWake de Google Calendar en los Ajustes — borra los eventos de todas las alarmas a la vez y desactiva la sincronización de todas.
Las eliminaciones llegan a Google Calendar en uno o dos minutos, igual que al añadir eventos.
15. Temporizador y cronómetro
- Temporizador — varias cuentas atrás a la vez, cada una con su tono; sigue funcionando con la pantalla apagada y sobrevive a un reinicio del teléfono. Detén el sonido con el botón, las teclas de volumen o apagando la pantalla.
- Cronómetro — iniciar/pausar, tiempos de vuelta y reiniciar.
16. Ajustes
- Idioma — 43 idiomas; el idioma de tu teléfono siempre es el primero de la lista, marcado con un icono 🌐 de globo, para que lo encuentres aunque hayas cambiado a un idioma desconocido.
- País de festivos — o «Ninguno» para desactivar las preguntas de festivos.
- Formato de fecha — cómo aparecen las fechas en toda la app.
- Suscripción — estado y un acceso directo para gestionarla en Google Play.
- Cerrar sesión / Eliminar cuenta — la eliminación está protegida por confirmación biométrica y borra tus datos del teléfono.
17. Solución de problemas
La alarma no suena
- Permite a ShiftWake notificaciones y alarmas y recordatorios (alarmas exactas) en los ajustes de Android.
- En teléfonos Huawei y Xiaomi, el ahorro de batería agresivo puede matar las alarmas. La app ofrece abrir la pantalla de ajustes correcta: permite que ShiftWake se ejecute en segundo plano / arranque automático.
- Revisa No molestar: si las alarmas están bloqueadas en tu configuración de No molestar, la app muestra una tarjeta de aviso roja en la pantalla principal con un acceso para arreglarlo.
- Permite las notificaciones a pantalla completa (Android 14+) para que la pantalla de la alarma aparezca sobre la pantalla de bloqueo.
No llegan las notificaciones push
- Las notificaciones de intercambios y de compartir necesitan conexión a internet y permiso de notificaciones.
- Los ahorradores de batería también pueden retrasar las push: ver la nota sobre Huawei/Xiaomi arriba.
Las alarmas desaparecieron tras reinstalar
Inicia sesión con la misma cuenta: tus alarmas, excepciones y vacaciones se sincronizan de vuelta automáticamente.