ShiftWake Anleitung

ShiftWake benötigt ein kostenloses Konto, damit deine Wecker und Dienstpläne sicher gesichert und mit Kollegen geteilt werden können.

1. Öffne die App und registriere dich mit E-Mail und Passwort oder tippe auf Mit Google anmelden.
2. Wenn du dich per E-Mail registriert hast, prüfe dein Postfach und tippe auf den Bestätigungslink, kehre dann zur App zurück und tippe auf „Ich habe meine E-Mail bestätigt".
3. Erteile die angeforderten Berechtigungen — Benachrichtigungen und exakte Wecker sind nötig, damit der Wecker dich wirklich weckt.

Tippe auf dem Hauptbildschirm auf „⏰ Wecker hinzufügen" und fülle aus:

• Name — z. B. „Fabrik", „Krankenhaus".
• Dienstplan-Typ — wie sich deine Arbeitstage wiederholen (siehe nächstes Kapitel).
• Zyklus-Startdatum — bei rotierenden Plänen wähle einen Tag, an dem dein Zyklus beginnt.
• Klingelzeiten — eine oder mehrere Zeiten pro Arbeitstag (Aufwachen, Frühstück, Losgehen…). Jede lässt sich ein-/ausschalten; bei Zwei- und Drei-Schicht-Plänen kannst du unterschiedliche Zeiten für Schicht A/B/C festlegen.
• Ton, Lautstärke und Vibration — beliebiger Klingelton; der Ton wird über 30 Sekunden sanft lauter.
• Ausschaltmethode und Schlummerdauer.
• Schlaferinnerung und Google Kalender-Synchronisierung — optionale Extras pro Wecker, siehe Kapitel 13 und 14.

Ein 14-tägiger Vorschaukalender unten zeigt genau, an welchen Tagen der Wecker klingelt, sodass du deinen Zyklus vor dem Speichern prüfen kannst.

• Taste — klassisch: eine Schlummertaste und eine kleine schwebende „Aus"-Taste.
• Leichte Mathematik — löse eine einfache Summe bis 10 (z. B. 5 + 2).
• Schwere Mathematik — für Tiefschläfer: Multiplikation und mehrstufige Aufgaben (z. B. 34 + 7 × 8).
• Wort tippen — schreibe das angezeigte Wort ab.
• Schütteln — schüttle das Telefon 10-mal.

Schlummern: Drücke die Schlummertaste, die Lautstärketasten oder lass einfach den Bildschirm ausgehen — der Wecker kommt nach deiner Schlummerdauer zurück. Die Anzahl der Schlummer ist begrenzt.

• Jede Wecker-Karte zeigt Name, Dienstplan-Typ, Klingelton und die nächste Klingelzeit.
• Der rechte Schalter schaltet den gesamten Wecker ein oder aus.
• Wenn der Wecker heute noch klingelt, erscheint ein zweiter Schalter mit Datum. Ihn auszuschalten überspringt nur das heutige Klingeln — der Rest des Zyklus bleibt. Er bricht auch ein aktuell geschlummertes Klingeln ab.
• Wische eine Karte nach links, um Kopieren und Löschen anzuzeigen. Das Löschen fragt eine kleine Rechenaufgabe ab, damit es nicht versehentlich passiert.
• Unter den Weckern findest du bestätigte Schichttausche, eine Vorschau der Dienstpläne von Freunden und Schnelltasten für alle Funktionen.

Öffne 🗓️ Kalender, um den ganzen Monat zu sehen: Arbeitstage, freie Tage, Feiertage, Urlaube und Tausche sind farblich markiert. Drücke lange auf einen Tag, um eine Ausnahme zu erstellen:

• Arbeitstag / freier Tag überschreiben — eine Zusatzschicht an einem freien Tag oder ein freier Tag an einem Arbeitstag.
• Manuelle Schichtwahl — bei Zwei-/Drei-Schicht-Plänen Schicht A/B/C oder eine eigene Zeit für diesen Tag erzwingen.
• Zusatzschicht (Überstunden) — ein einmaliger Wecker zu einer von dir gewählten Zeit, mit Notiz.
• Jährlich wiederholen — nützlich für feste Daten wie Betriebsfeiertage.
• Weckzeit für einen Tag ändern — der Arbeitstag bleibt, du stehst aber früher oder später auf, zum Beispiel wegen eines Arzttermins vor der Schicht.

Ausnahmen betreffen nur den gewählten Tag — dein regulärer Zyklus läuft darum herum weiter und sie können im selben Dialog wieder entfernt werden.

1. Öffne Urlaub, wähle den Wecker und den Zeitraum und speichere.
2. Alle Wecker dieses Plans bleiben im gesamten Zeitraum still — du musst nichts ausschalten.
3. Das Löschen eines Urlaubs stellt den normalen Zyklus wieder her. Du kannst auch einen einzelnen Tag im Kalender entfernen — der Urlaub teilt sich automatisch.

Guthaben-Zähler

Lege oben im Urlaubsbildschirm dein Jahresguthaben fest (z. B. 25 Tage). Die App zeigt, wie viele Tage du dieses Jahr verbraucht hast und wie viele übrig sind — geplante zukünftige Urlaube zählen als verbraucht, genau wie dein Arbeitgeber es zählt. Bei Überschreitung wird das Guthaben rot.

Wähle in den Einstellungen dein Land. Vor jedem Feiertag fragt die App — sowohl in der App als auch als Benachrichtigung:

• „Ja, ich arbeite" — der Wecker klingelt wie gewohnt.
• „Nein, frei" — der Wecker bleibt am Feiertag still.

Deine Antwort wird als Kalender-Ausnahme gespeichert und kann später im Kalender geändert werden. Um Feiertage zu deaktivieren, stelle das Land auf „Keines".

Tausche eine Schicht mit einem Kollegen, der ebenfalls ShiftWake nutzt:

1. Öffne ↔️ Schichttausch, gib die E-Mail deines Kollegen ein (die in ShiftWake verwendete).
2. Wähle im Mini-Kalender das Datum — die App zeigt, ob du an dem Tag arbeitest und deine Klingelzeiten.
3. Tippe auf Vorschlag senden. Dein Kollege erhält eine Push-Benachrichtigung.
4. Er öffnet die Anfrage, wählt, welcher seiner Wecker gilt, und nimmt an oder lehnt ab. Die App verhindert das Annehmen eines unsinnigen Tauschs (ihr habt beide dieselbe Schicht).
5. Nach der Annahme aktualisieren sich beide Kalender automatisch: Wer die Schicht übernimmt, stellt eine einmalige Weckzeit ein; wer sie abgibt, bekommt einen freien Tag.

• Offene Vorschläge verfallen nach 48 Stunden.
• Du kannst deinen eigenen Vorschlag jederzeit zurückziehen — der Kollege wird benachrichtigt.
• Der Tab Verlauf & aktiv listet alles Gesendete und Empfangene auf.

Lass Familie oder Team sehen, wann du arbeitest — ohne ihnen dein Konto zu geben:

1. Öffne 🔗 Dienstplan teilen, wähle den Wecker und tippe auf Code generieren. Du erhältst einen 6-stelligen Code mit begrenzter Gültigkeit.
2. Sende den Code an die andere Person (Nachricht, E-Mail…).
3. Sie öffnet denselben Bildschirm in ihrer ShiftWake-App, gibt den Code ein und nimmt an.

• Follower sehen deine Arbeits-/freien Tage — inklusive der Taste „Dienstpläne von Freunden", die heute, morgen und übermorgen für alle Gefolgten zeigt.
• Wenn du deinen Plan bearbeitest, erhalten Follower ihn automatisch.
• Du kannst das Teilen jederzeit beenden — Follower werden benachrichtigt und der Plan verschwindet aus ihrer App.

Die Taste 📊 Monatsübersicht zeigt für jeden Monat und Wecker: Arbeitstage, freie Tage, Urlaubstage, Zusatzschichten und Schichttausche. Sie nutzt genau dieselbe Berechnung wie der Kalender — praktisch zum Prüfen deiner Lohnabrechnung.

1. Halte eine leere Stelle auf dem Startbildschirm gedrückt → Widgets → ShiftWake → ziehe es auf den Bildschirm.
2. Beim Ablegen wählst du, welchen Wecker dieses Widget verfolgen soll — einen bestimmten Wecker oder Automatisch (immer der, der als Nächstes klingelt). Du kannst mehrere Widgets hinzufügen, jedes für einen anderen Wecker.
3. Das Widget zeigt die nächste Klingelzeit dieses Weckers und ob du heute, morgen und übermorgen arbeitest (✔ = Arbeit, — = frei).
4. Es aktualisiert sich automatisch bei jeder Planänderung. Ein Tippen öffnet die App.

Jeder Wecker hat eine eigene Schlaferinnerung: Öffne den Wecker, schalte 😴 Schlaferinnerung ein und wähle, wie viele Stunden Schlaf du brauchst (4–12), dann speichere. Die App sendet eine Benachrichtigung genau bei nächstes Klingeln − Schlafstunden: „Dein Wecker klingelt um 04:30. Geh jetzt schlafen, um 8 Stunden Schlaf zu bekommen." Sie folgt dem rotierenden Plan, freien Tagen und Urlauben dieses Weckers.

Die Google-Kalender-Synchronisierung wird pro Wecker eingestellt: Öffne den Wecker, schalte 🗓️ Google-Kalender-Synchronisierung ein, erlaube den Kalenderzugriff und speichere. ShiftWake trägt die nächsten 180 Tage dieses Weckers als ganztägige Termine in den Kalender deines Telefons ein:

• 🔔 Arbeit – [Weckername] mit deinen Weckzeiten in der Notiz,
• 🏖️ Urlaub – [Weckername] für Urlaubstage.

Da dies normale Telefonkalender-Termine sind, synchronisiert Google sie in die Cloud — so sieht ein Partner mit gemeinsamem Familienkalender deine Schichten auch. Termine werden automatisch aktualisiert und nur ShiftWakes eigene Termine werden je angefasst. ShiftWake entfernt sie auch wieder aus dem Kalender, sobald du:

• die 🗓️ Google-Kalender-Synchronisierung in einem Wecker ausschaltest — entfernt nur die Termine dieses Weckers;
• einen Wecker ausschaltest (mit dem Schalter auf dem Startbildschirm oder im Wecker) — er klingelt nicht mehr und seine Kalendertermine verschwinden mit;
• einen Wecker löschst;
• in den Einstellungen auf ShiftWake aus Google Kalender entfernen tippst — entfernt die Termine aller Wecker auf einmal und schaltet die Synchronisierung für alle aus.

Löschungen erreichen den Google Kalender innerhalb ein bis zwei Minuten, genau wie beim Hinzufügen von Terminen.

• Timer — mehrere Countdowns gleichzeitig, jeder mit eigenem Klingelton; läuft mit ausgeschaltetem Bildschirm weiter und übersteht einen Neustart. Stoppe das Klingeln mit der Taste, den Lautstärketasten oder indem du den Bildschirm ausschaltest.
• Stoppuhr — Start/Pause, Rundenzeiten und Zurücksetzen.

• Sprache — 43 Sprachen; die Sprache deines Telefons steht immer an erster Stelle, markiert mit einem 🌐 Globus-Symbol, damit du sie auch dann findest, wenn du zu einer unbekannten Sprache gewechselt hast.
• Feiertagsland — oder „Keines", um Feiertagsabfragen zu deaktivieren.
• Datumsformat — wie Daten in der App erscheinen.
• Abo — Status und eine Verknüpfung zur Verwaltung in Google Play.
• Abmelden / Konto löschen — das Löschen ist durch biometrische Bestätigung geschützt und entfernt deine Daten vom Telefon.

Der Wecker klingelt nicht

• Erlaube ShiftWake Benachrichtigungen und Wecker & Erinnerungen (exakte Wecker) in den Android-Einstellungen.
• Auf Huawei- und Xiaomi-Telefonen kann aggressives Energiesparen Wecker beenden. Die App bietet an, den richtigen Einstellungsbildschirm zu öffnen — erlaube ShiftWake, im Hintergrund zu laufen / automatisch zu starten.
• Prüfe Nicht stören: Sind Wecker in deiner „Nicht stören"-Konfiguration blockiert, zeigt die App eine rote Warnkarte auf dem Hauptbildschirm mit einer Verknüpfung zur Behebung.
• Erlaube Vollbild-Benachrichtigungen (Android 14+), damit der Weckerbildschirm über dem Sperrbildschirm erscheinen kann.

Push-Benachrichtigungen kommen nicht an

• Benachrichtigungen über Tausche und Teilen brauchen eine Internetverbindung und Benachrichtigungsberechtigung.
• Energiesparmodi können Push-Nachrichten ebenfalls verzögern — siehe Huawei/Xiaomi-Hinweis oben.

Wecker sind nach Neuinstallation verschwunden

Melde dich mit demselben Konto an — deine Wecker, Ausnahmen und Urlaube werden automatisch zurücksynchronisiert.